Privacyverklaring

Spark Haven is een eenmanszaak van Martijn Kort. Als ik "ik" schrijf, ben ik dat. Hieronder lees je welke gegevens ik van je verzamel, wat ik ermee doe, hoe lang ik ze bewaar en wie er technisch meewerkt.

Bijgewerkt op 15 november 2026.

Welke gegevens verzamel ik?

Ik verzamel alleen wat je zelf invult. Per formulier is dat:

• De vragenlijst voor een voorbeeld. Je voornaam en e-mailadres, de naam van je bedrijf, je vak, of je alleen werkt of met een team, je plaats of werkgebied, je diensten en je doel. Daarbij kun je optioneel invullen: een webadres van je huidige site, je telefoonnummer, je startjaar, openingstijden, waarom je begon, je Google-cijfer, keurmerken, wat klanten vaak zeggen, echte reviews, je kleur- en stijlkeuze en een vrije opmerking. Ook bewaar ik waar je de vragenlijst vandaan opende (bijvoorbeeld een branchepagina of een pakket).
• De ja-pagina. Het pakket dat je kiest en wat je bij "Nog iets wat ik moet weten?" schrijft. Kom je via de link bij je voorbeeld, dan ken ik je al uit de vragenlijst. Anders vul je je voornaam, e-mailadres en bedrijfsnaam in.
• Het contactformulier. Je naam, e-mailadres en bericht, en optioneel het pakket waar je over wilt praten.

Ik gebruik dit om je voorbeeld te maken, het naar je te sturen en met je te mailen over dat voorbeeld of je vraag. Verder niet.

Zet je in een review of bij "wat klanten vaak zeggen" de naam van een ander, dan sta jij ervoor in dat die persoon het goed vindt dat die naam in je voorbeeld komt.

Wat bewaar ik, en hoe lang?

• Je aanvraag. Elke verstuurde vragenlijst bewaar ik 90 dagen als record in Upstash, met je antwoorden, de bron, de link naar je voorbeeld, de status (bijvoorbeeld gebouwd, afgeleverd of ja) en, als je ja zegt, je pakketkeuze en opmerking. Daarna verdwijnt het record vanzelf.
• Mails in mijn mailbox. Bij elke aanvraag krijg ik een mail met al je antwoorden. Ook de berichten van het contactformulier en de ja-pagina komen daar binnen. Die bewaar ik hooguit 12 maanden en verwijder ik daarna.
• Je voorbeeld. Het voorbeeld staat 30 dagen op een eigen link. Daarna toont de pagina alleen nog een melding dat het voorbeeld verlopen is. De bestanden zelf staan daarna nog bij Vercel tot ik ze verwijder.
• Tellers tegen misbruik. Om spam tegen te houden onthoudt Upstash even hoe vaak een IP-adres en een e-mailadres een formulier verstuurde. Een IP-adres staat daar zoals het is, een e-mailadres als afgekapte code. De telling loopt per uur of per 24 uur. Een tweede keer dezelfde aanvraag binnen enkele minuten herken ik aan een code van je e-mailadres en bedrijfsnaam, die 10 minuten blijft staan.
• Je site-scan. Heb je een webadres ingevuld, dan bewaar ik de gelezen inhoud van die publieke pagina 14 dagen, zodat twee aanvragen voor dezelfde site niet twee keer lezen.

Verwijderen kan eerder. Mail me, dan haal ik je gegevens weg, zie hieronder bij je rechten.

Wat staat er in je browser?

Terwijl je de vragenlijst invult, bewaart je browser je antwoorden op je eigen apparaat, zodat je later kunt doorgaan. Dat staat dus niet bij mij. Na 7 dagen gebruikt de vragenlijst het niet meer, en zodra je verstuurt, wist de pagina het. Voor de bevestigingspagina blijven je antwoorden daarna nog in dat browsertabblad staan, tot je het tabblad sluit.

Ik plaats zelf geen cookies.

Een openbare link naar je voorbeeld

Je voorbeeld staat op een eigen webadres, met de naam van je bedrijf erin. Het is niet vindbaar in zoekmachines, maar iedereen die de link heeft, kan het openen, ook zonder inlog. Op het voorbeeld staat wat je invulde dat op een homepage hoort: bedrijfsnaam, diensten, plaats, reviews en, als je die gaf, telefoonnummer en openingstijden. Je e-mailadres staat er alleen op als je dat aanvinkt. Stuur de link dus alleen door aan mensen die het mogen zien. Onder je voorbeeld staat een knop om ja te zeggen. In die link zit het nummer van je aanvraag. Wie hem opent, ziet alleen de naam van je bedrijf.

Welke mails krijg je?

• Een bevestiging van ontvangst. Die verstuurt Resend automatisch namens mij, maar hij staat niet altijd aan.
• Je voorbeeld. Dat stuur ik zelf, met de hand, vanuit mijn mailbox, binnen 24 uur.
• Reageer je niet, dan mail ik je zelf nog een paar keer, op dag 3, 7 en 12 nadat ik het voorbeeld stuurde. Mijn systeem maakt alleen een concept voor mij klaar, ik verstuur het zelf. Wil je dat niet? Zeg het, dan stop ik.

De ja-pagina en het contactformulier sturen je zelf geen mail. Ik krijg ze en antwoord je zelf.

Wie helpt mij technisch?

Deze bedrijven verwerken gegevens voor mij. Hieronder staat per bedrijf wat ze krijgen en waarvoor. Een bedrijf krijgt alleen wat nodig is voor die taak.

Op welke grond, en waar?

Je aanvraag, je ja en je bericht verwerk ik omdat jij erom vraagt. Zonder die gegevens kan ik geen voorbeeld maken en je niet antwoorden. In de wet heet dat uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 onder b AVG).

De tellers tegen misbruik, de bot-controle en de bezoekcijfers steunen op mijn gerechtvaardigd belang: een site die werkt en geen spam doorlaat (artikel 6 lid 1 onder f AVG).

De bedrijven hierboven zijn Amerikaans. Je gegevens kunnen dus ook in de Verenigde Staten worden verwerkt.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen. Je mag ook bezwaar maken tegen hoe ik ze gebruik, bijvoorbeeld tegen de opvolgmails. Stuur hiervoor een mail naar martijn@sparkhaven.nl. Ik reageer binnen 14 dagen. Ben je niet tevreden over mijn antwoord, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

Spark Haven
Martijn Kort
E-mail: martijn@sparkhaven.nl